【当校ご利用各団体様へ】
当校滞在中の実習生が、遠方などに外出する際、当校では申請制を導入する運びとなりました。
その際必要となる申請書は以下の見出しからダウンロードできます。
・外出許可申請書(PDF)
当申請制は2016年1月1日から導入いたします。導入に至る経緯はあじ研通信2015年11月号、
申請手続き方法などはあじ研通信12月号をご覧ください。
・あじ研通信2015年11月号
・あじ研通信2015年12月号
(以下、あじ研通信2015年12月号より抜粋)
2016年1月1日から実施させて頂くことになった実習生の皆さんの「公共交通機関などを利用した小山市外への外出の禁止」と、受入団体様からの承認に基づく「外出許可」の運用について、ご説明させていただきます。
実習生の皆さんの小山市以外への外出を禁止にすることになった経緯については、前回のあじけんスコープ(2015年11月号Vol.37)で詳しくお話させて頂いた通りです。実際の運用に当たっては、
(1)先ず申請書に、実習生が必要事項を記入し、本校の窓口に提出します。
(2)その申請書を本校から当該実習生の受入団体様へFAXさせていただきます。
(3)そして、承認したものを本校(アジア研修センター宛)に再FAXしていただいた時点で、「外出許可」を出すことになります。
なお、この申請書は、本校ホームページからもダウンロードできますので、受入団体様のご都合で、週末等を利用して、実習生を小山市外に引率するような場合にも、是非ご活用ください。
なお、この新しい規則について、現在入寮中の実習生に対しては、12月24日に本校を会場として実施予定の法的保護講習会を利用して、各国の母語通訳を通して、一斉にその趣旨と実施方法を伝達いたします。その後来日してくる実習生の皆さん対しては、原則として入寮当日か翌日に行なわれている入寮オリエンテーション(生活指導)にて、新しい指導項目として周知の徹底を図っていきたいと考えております。
(以上、あじ研通信12月号より)